في السنوات الأخيرة، يتم العمل على التحول من خيار جانبي إلى أسلوب حياة لكثير من الناس حول العالم. وبصراحة، أنا شخصياً أشوف أن التجربة هذه فرصة جديدة ووجدت نظرتنا لفكرة “المكتب التقليدي”. لكن لننجح في العمل، نستفيد من الأدوات اللينة التي تساعدنا نرتّب وقتنا في رفع إنتاجنا.
أداة ما أقدر أستغني عنها هي تطبيقات إدارة الأغاني مثل Trello أو Asana. فكرة بسيطة: ترتّب مهامك في قوائم البطاقات والبطاقات، وتتابع تقدمك خطوة بخطوة. بالنسبة لي، مجرد ما أفتح الصفحة وأشوف خطة اليوم، أحس أن عندي خريطة محددة للي لازم أنجزه.
أما من خلال التواصل ، فالخيار رقم واحد هو Slack أو Microsoft Teams. هذه الأمور فعلية فعليًا والحاجة إلى البريد الإلكتروني وتعطيك مساحة منظمة للدردشة مع فريقك، سواء بشكل فردي أو جماعي. حتى نهاية الخلايا تخلي كل موضوع له مكانه، وما تضيع بين الرسائل.
وطبعًا ما نقدر نتكلم عن الرياضات بدون تطبيقات للاجتماعات مثل Zoom أو Google Meet . الخاصة بالسباقات المقررة ليومي، وميزة مشاركة الشاشة أو تسجيل الاجتماع تساعد الفريق في الرجوع إليها في أي وقت. شخصيًا، تسجل أنقذني أكثر من مرة لما نسيت نقطة معينة.
يمكن التركيز، أنصح الأشياء مثل Notion أو Evernote. هذه تطبيقات مو لدوين الملاحظات، لكن تقدر تستخدمها قاعدة بيانات صغيرة لترتيب أفكارك، أفكارك، وحتى أهدافك الشخصية. لما كل شيء يكون في مكان واحد، عزل العزلة عنك.
أيضًا جانب إدارة الوقت مهم جدًا. فيه تطبيقات مثل RescueTime أو Focus Booster تمنحك إحصائيات عن كيفية قضاء وقتك على الكمبيوتر. استخدمتها لأول مرة طائفة أني أضيع وقتا كبيرا على السوشيال ميديا دون ما أحس. وبعد أن قررت ضبط وقت محدد، وخصصت باقي الوقت للعمل الفعلي.
ما بعد مشاركة التعاون معهم، وهنا يجي دور Google Drive و Dropbox . فكرة أنك تشاركنا مع زميلك، وتحرره سوا في نفس الوقت، فعليًا تغيير طريقة العمل وتختصر وقت كبير.
المهم: العمل عن بعد مو مجرد الجلوس في البيت مع اللابتوب، هو أسلوب عمل يحتاج إلى أدوات ذكية لتخليق وظائفك أكثر تنظيمًا وإنتاجيًا. ومع ذلك، فإن التطبيقات الصحيحة، تقدر تحافظ على الزجاجة بين حياتك المهنية، وتنجز أكثر من أي وقت مضى.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق